總務處
總務處(預算員額數12人):辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、公文及檔案管理及薪津各項給與發放等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職稱 |
預算
員額數 |
工作項目 |
聯絡電話 |
主任
王道棊 |
1 |
- 校舍安全、校內公物的維修及管理。
- 自來水及飲用水的維護及管理。
- 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
- 校園飲水安全之督導。
- 校園及活動中心開放管理工作。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉500 |
文書組 |
組長
黃千瑜 |
1 |
- 公文收發、催收、整理與分類建檔。
- 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
- 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
- 校內公文研習宣導。
- 行政、校務會議資料彙整及印製。
- 典守學校印信及用印事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉519 |
王管理員 |
1 |
- 協助公文收發登錄及分送。
- 公文歸檔登錄、管理。
- 協辦公文調閱。
- 公文信件收發及辦理郵票核銷請購。
- 招標文件用章及發文附件影印裝訂。
- 協辦主辦禮品簽收。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉504 |
事務組 |
組長
歐秉昌 |
1 |
- 編列概算及執行預算。
- 10萬元以上之工程、財務及勞務採購案招標、驗收作業。
- 年度修建工程發包、履約管理及驗收事宜。
- 計畫及監督校舍建築及整修。
- 校產校舍管理維護、建物安檢申報、消防設備、環境美化、場地租借及工友管理。
- 年度防災宣導及防護團訓練。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉501 |
陳幹事 |
1 |
- 10萬元以下物品請購、單據彙整。
- 1萬元以上物品電聯存帳付款作業事宜。
- 飲用水設備管理收整。
- 全校鑰匙、門禁卡、冷氣卡、電梯卡管理。
- 車輛資料管理、班級公物清點及辦理公物賠償。
- 校園維修登錄作業及外修聯繫。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉502 |
出納組 |
組長
潘玉文 |
1 |
- 員工薪津、各項補助及鐘點費、加班費發放。
- 學雜費及各項代收代辦費之收退費存解事項。
- 員工退撫、公、勞、軍、健保等代扣解繳。
- 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管事項。
- 建立員工所得資料,辦理所得稅申報業務。
- 退休人員月退休金及慰問金等發放。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉503 |
蘇書記
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1 |
- 學校校產、財產、物品管理。
- 零用金保管、支付、記帳撥還。
- 庫房管理及影印卡加值業務。
- 交通費核算。
- 消防設備、滅火器按月檢查。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉520 |
技工2人
李先生
陳小姐
工友3人
林先生
陳先生
鄭先生 |
5 |
- 園藝、校園工務修繕。
- 油印室業務及公文傳送。
- 協助資訊室、校內電腦設備維護、對外公文書傳遞。
- 校園教學大樓安全檢查巡視。
- 輪值傳達室值勤業務。
- 其他臨時交辦事項。
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27272983轉514 |